Organizace ROMEA v uplynulých měsících postupně posilovala své vnitřní fungování i veřejné aktivity. V rámci projektu „Udržitelnost organizace ROMEA jako priorita dalších let“ se zaměřila na oblasti, které mají dlouhodobý dopad na stabilitu organizace: digitalizaci interních procesů, vzdělávání zaměstnanců, rozvoj spolupráce s partnery a efektivnější komunikaci směrem k veřejnosti, školám i institucím.
ROMEA dále rozvíjela spolupráci s médii, školami a dalšími institucemi. Organizace se objevovala v médiích, pokračovala v přednáškách a motivačních besedách po celé České republice a podporovala mladé lidi v pokračování ve studiu. Zároveň se zaměřila na to, aby byly jednotlivé aktivity lépe provázané a aby výsledky práce mohly být využívány i po skončení projektového období.
Důležitou součástí rozvoje je digitalizace fungování organizace. ROMEA postupně nastavuje nástroje, které pomáhají se správou kontaktů, plánováním aktivit, přípravou mediálních výstupů, evidencí výsledků a sdílením informací uvnitř týmu.
„Zásadním krokem je vývoj vlastního CRM systému pro správu darů a práci s dárci, který má organizaci pomoci profesionalizovat fundraising a posílit dlouhodobou udržitelnost jejích aktivit. CRM již nyní umožňuje přehlednější evidenci darů, systematičtější komunikaci s podporovateli, lepší vyhodnocování dárcovských kampaní i cílenější péči o lidi a instituce, které činnost organizace podporují,“ uvedl ředitel organizace Zdeněk Ryšavý.
Díky vzdělávacím kurzům podpořeným v rámci projektu může ROMEA lépe využívat také nástroje umělé inteligence. Ty organizaci pomáhají při vývoji vlastních digitálních řešení, která vznikají přímo podle potřeb týmu a každodenní praxe.
„ROMEA tak může řadu nástrojů připravovat vlastními silami, bez nutnosti pořizovat nákladná komerční řešení nebo zadávat celý vývoj externím dodavatelům. To organizaci výrazně šetří finanční prostředky, zvyšuje její samostatnost a zároveň umožňuje pružně reagovat na nové potřeby,“ dodal Ryšavý.
Cílem není jen zrychlit administrativu, ale také posílit kontinuitu práce, snížit závislost na jednorázových řešeních a vytvořit pevnější základ pro další rozvoj organizace.
Vedle vývoje digitálních nástrojů využívá ROMEA umělou inteligenci také při každodenní práci s informacemi napříč organizací, od rešerší a přípravy podkladů až po plánování komunikace.
„Umělou inteligenci využíváme jako praktickou podporu při práci s informacemi, rešerších, přípravě podkladů, formulaci textů nebo plánování komunikace. Nenahrazuje naši odpovědnost ani redakční a odbornou kontrolu, ale pomáhá nám lépe využít čas a soustředit se na to podstatné: kvalitní obsah, práci s lidmi a dlouhodobý dopad našich aktivit,“ uvedl za organizaci ROMEA Zdeněk Ryšavý.
ROMEA zároveň podporuje vzdělávání zaměstnanců podle oblastí, které si sami zvolili. Patří mezi ně například jazykové kurzy angličtiny zaměřené na zlepšení komunikace, ale také rozvoj dovedností potřebných pro vedení projektů, práci s digitálními nástroji a posilování odborných kapacit organizace.
„Vzdělávání je chápáno jako investice do stability týmu a kvality služeb, které ROMEA poskytuje,“ uvedl manažer komunikace Kristian Szinai.
Vedle interního rozvoje organizace ROMEA navazuje a rozšiřuje partnerství, která podporují její hlavní aktivity, včetně stipendijního programu pro romské studentky a studenty. Tato spolupráce má posílit nejen jednotlivé projekty, ale také širší prosazování systémových změn, o něž organizace dlouhodobě usiluje.
Tyto kroky jsou součástí projektu „Udržitelnost organizace ROMEA jako priorita dalších let“, který je realizován s podporou Ministerstva práce a sociálních věcí v rámci Operačního programu Zaměstnanost plus. Projekt je spolufinancován Evropskou unií.